Dokumentu vadības sistēma
Uzlabojiet sava uzņēmuma vai organizācijas produktivitāti, palīdzot katram darbiniekam strādāt efektīvāk.
 |
 |
 |
 |
| Ātrāka dokumentu aprite | Lielāka biznesa infromācijas drošība | Videi draudzīgāka lietvedība | Dokumentu pieejamība visur, kur ir internets |
Dokumentu vadības sistēma efektīvākam darbam
Mūsu dokumentu vadības sistēma sakārtos uzņēmuma vai organizācijas dokumentu un informācijas apriti, ekonomēs Jūsu laiku un padarīs produktīvāku Jūsu organizācijas ikdienas darbu.
Iespējas un priekšrocības
Dokumentu sagatavošana
- Ātra un ērta jaunu dokumentu pievienošana un rediģēšana
- Iespēja pievienot un izmantot dokumentu veidnes tipveida dokumentu sagatavošanai ar automātisku datu aizpildīšanu
- Dokumentu automātiska numurēšana atbilstoši uzņēmuma noteiktam formātam un nosacījumiem
- Iespēja veidot dokumenta sasaisti ar citiem lietvedības dokumentiem (pieņemšanas – nodošanas akts – līgums, ienākošā un izejošā korespondence)
Ātra un ērta dokumentu meklēšana
- Ērta un intuitīva dokumentu meklēšana pēc datuma, numura, uzņēmuma nosaukuma vai citiem kritērijiem
- Pilnteksta meklēšanas iespējas dokumentu saturā
Dokumentu saskaņošana
- Ātra dokumentu aprite, apstrāde un saskaņošana
- Dokumentu saskaņošana un apstiprināšana atbilstoši uzņēmuma procedūrām
- Uzdevumu uzdošana izpildītājiem un to deleģēšana
- Uzdevuma procesiem pielāgotas dokumentu apstrādes darbplūsmas
Konfidencialitāte un drošība
- Veikto darbību uzskaites žurnāls
- Piekļuves tiesību kontrole atbilstoši darbinieku veicamajiem pienākumiem
Ērta sadarbība dokumentu veidošanā
- Dokumentu biežāk lietojamās apstrādes funkcijas vienuviet
- Dokumentu rediģēšana vairākiem darbiniekiem vienlaikus
- Dokumentu iepriekšējo versiju saglabāšana un to atjaunošana
Integrācija ar citiem risinājumiem
- Integrācija ar Microsoft Office programmatūru
- Integrācijas iespējas ar finanšu uzskaites, personālvadības un citām jau ieviestām sistēmām
- Dokumentu parakstīšana ar drošu elektronisko parakstu (e-parakstu)
- E-paraksta derīguma pārbaude
Personāla procesu un dokumentu uzturēšana, saziņa (DDVS PRO versijā)
- Ātra informācijas aprite starp uzņēmumu un darbiniekiem
- Automātiska darbinieku kontu izveide, balstoties uz personāla un finanšu sistēmu datiem
- Iespēja droši pieslēgties no jebkuras ierīces un vietas, ārpus uzņēmuma iekštīkla, mobilā saskarne
- Darbinieku iesniegumu veidošana un aprite
- Piemērota konfidenciālu dokumentu apmaiņai individuāli ar katru darbinieku
- Iespēja slēgt juridiski saistošas vienošanās
Izvēloties mūsu dokumentu vadības sistēmu, Jūs saņemsiet:
|
 |
STANDARTA
Licence neierobežotam darbinieku skaitam Jūsu uzņēmumā.
INDIVIDUĀLS
Mēs varam pielāgot mūsu dokumentu vadības sistēmu Jūsu prasībām, darbības jomai un specifikai.
NOMA
Piedāvājam arī nomāt standarta vai individuālu risinājumu par noteiktu ikmēneša maksu.
Vai sazinies ar mums
| 67338366 |
 | dzc@dzc.lv |
Klienti par dokumentu vadības sistēmu
- "Mēs ieviesām dokumentu vadības sistēmu, lai efektīvāk pārvaldītu darba organizāciju uzņēmumā. Mūs uzrunāja Datorzinību centra pieeja un piedāvājums. Šo risinājumu mēs noteikti ieteiktu visiem uzņēmumiem, kuri vēlas augt un uzlabot savu konkurētspēju."
|
Mārtiņš Štrauss
Valdes priekšsēdētājs |
- "Mēs izvēlējāmies šo risinājumu, jo tas atbilst mūsu vajadzībām, ir vienkāršs un saprotams. Mums bija svarīgi ne tikai izstrādāt risinājumu, bet arī apmācīt darbiniekus, kuriem ar šo sistēmu būs jāstrādā ikdienā, tādēļ tiem uzņēmumiem, kam ir svarīgi abi šie aspekti, ieteiktu sadarboties ar Datorzinību centru."
|
Mareks Zvirbulis
Projektu vaditājs |
- "Augstu vērtējam Datorzinību centra darbinieku profesionalitāti. Viņi ātri izprata mūsu biznesa vajadzības un piedāvāja mums vispiemērotākos un efektīvākos risinājumus. Mūsu ieguvumi ir vienkārša lietošana, zemas uzturēšanas izmaksas un integrācija ar Microsoft Dynamics NAV (Navision), kas mums ļauj ietaupīt laiku un novērst kļūdu iespējamību. Iesakām ikvienam uzņēmumam ieviest dokumentu vadības risinājumu efektīvākam darbam."
|
Māris Valdmanis
Finanšu daļas vadītājs |
