Datorizētā lietvedības sistēma Office 365 vidē
Mūsu lietvedības sistēma nodrošina vienotu dokumentu aprites un uzskaites telpu, kurā uzņēmums var veikt dokumentu reģistrāciju, apstrādi un uzglabāšanu atbilstoši Latvijas normatīvo aktu prasībām.
Risinājums ir ātri un vienkārši ieviešams jebkurā uzņēmumā, nodrošinot pamata dokumentu pārvaldības funkcionalitāti, kā arī viegli pielāgojams katra uzņēmuma vai organizācijas specifiskām biznesa prasībām.
Sistēmu ir iespējams uzstādīt arī uz lokālā uzņēmuma servera, un tai ir vienkārša piekļuve no jebkuras vietas, izmantojot internetu.
Lietvedības risinājuma funkcionalitāte
Automatizēta dokumentu sagatavošana:
- ātra un ērta dokumentu pievienošana;
- tipveida dokumentu sagatavošana, izmantojot dokumentu veidnes;
- saistīto dokumentu pievienošana.
Automatizēts dokumentu saskaņošanas process:
- ātrāka dokumentu aprite un apstrāde;
- dokumentu saskaņošana un apstiprināšana atbilstoši uzņēmuma lietvedības procedūrām;
- darbu deleģēšana un uzdevumu uzdošana uzņēmuma darbiniekiem.
Drošība un konfidencialitāte:
- veikto darbību uzskaites žurnāls;
- piekļuves tiesību kontrole atbilstoši darbinieku lomām un veicamajiem pienākumiem;
- informācijas konfidencialitāte un drošība.
Ātra un ērta dokumentu meklēšana:
- dokumentu meklēšana pēc datuma, numura, uzņēmuma nosaukuma vai citiem parametriem;
- pilnteksta meklēšanas iespējas.
Ērta sadarbība dokumentu veidošanā:
- dokumenta rediģēšana vairākiem darbiniekiem vienlaicīgi;
- dokumentu iepriekšējo versiju saglabāšana un to atjaunošana.
Integrācija ar citiem biznesa risinājumiem:
- integrācijas iespējas ar dažādām uzņēmumā esošām biznesa sistēmām (uzņēmuma grāmatvedības uzskaites sistēma, klientu attiecību vadības sistēma, citas sistēmas);
- datu kvalitātes uzlabošana un atkārtotas datu ievades novēršana.
Elektroniskā paraksta funkcionalitāte:
- dokumenta parakstīšana tiešsaistes režīmā, pieslēdzoties sertificētā pakalpojumu sniedzēja serverim;
- e-paraksta un laika zīmoga derīguma pārbaude.
Office 365 atbalsta centrs
Datorzinību centrs AS saviem klientiem nodrošina:
- Office 365 bezmaksas izmēģinājuma versiju;
- Office 365 ieviešanu un apmācību;
- Gatavus Office 365 risinājumus lietvedības un projektu pārvaldībai uzņēmumā.
Piesakieties bezmaksas tiešsaistes semināram par Office 365 iespējām un risinājumiem.
Atbalsta centra kontaktinformācija:
Tālr. 67338366
E-pasts: serviss@dzc.lv
Pārdošanas kontakti:
Tālr. 67338366
E-pasts: dzc@dzc.lv