Dokumentu vadības sistēmas Office 365 vidē

Lietvedība ir katra uzņēmuma vai organizācijas neatņemama daļa, kas pēdējā laikā kļūst aizvien sarežģītāka un apjomīgāka. Tas, savukārt, rada nepieciešamību automatizēt dokumentu pārvaldību, ieviešot organizācijā dokumentu vadības risinājumu.

Piedāvātā risinājuma pamatā ir uz Microsoft SharePoint tehnoloģijas bāzes veidota sistēma, kas ļauj ātri un vienkārši ieviest organizācijai nepieciešamo sākotnējo dokumentu vadības funkcionalitāti, tālāk to attīstot un pielāgojot atbilstoši konkrētās organizācijas vajadzībām. Sistēma lieliski integrējas uzņēmuma esošajā datorsistēmā un cieši sadarbojas gan ar citiem infrastruktūras serveriem (piemēram, ar Microsoft Exchange Server), gan klienta lokālo programmatūru (piemēram, Microsoft Office programmatūru).

Risinājums bāzes komplektācijā nodrošina:

• krātuves dokumentu uzglabāšanai;
• dokumentu automātisku numerāciju atbilstoši uzņēmuma noteikumiem;
• dokumentu sagatavju publicēšanu dažādiem dokumentu veidiem;
• dokumentu apstiprināšanas darbplūsmas un uzdevumu pārvaldību;
• iebūvētu atbalsta sistēmu sistēmas izmantošanā.