Microsoft Word: Efektīva darba vide un automatizācija

Kursa mērķis:

Iepazīstināt ar programmas funkcijas iespējām lietotājiem, kuri vēlas paātrināt dokumentu noformēšanas procesu un paaugstināt darba efektivitāti strādājot ar teksta redaktoru Microsoft Word. Iemācīt, kā ātrāk un efektīvāk veikt dokumentu standartizāciju, sērijveida vēstuļu sagatavošanu, dokumenta noformējuma automatizāciju.

Priekšnosacījumi:

Pieredze darbā Microsoft Windows vidē, pamatiemaņas darbā ar teksta redaktoru Word.

Kursa ilgums – 8 akadēmiskās stundas

KURSA PROGRAMMA

Efektīvas teksta un objektu ievades metodes.

• • automātiskās koriģēšanas līdzekļi;
  • dokumenta daļu atkārtota izmantošana un izplatīšana;;
  • veidošanas bloka Building Block izveidošana, atrašana un izmantošana.

Dokumentu struktūras un satura organizācijas tehnikas.

• • ­vairāklīmeņu saraksta izveide;
  • ­objekta izvietojums dokumenta lapā;
  • ­­teksta aplaušana ap objektu un ap tabulu;
  • ­­­sekciju pārtraukumi, sekcijas pārtraukuma ievietošana un dzēšana.

Veidņu izstrāde un pielietošana dokumentu standartizācijai.

• • Microsoft Office Online piedāvāto veidņu Template izmantošana;
  • veidnes izveide.

Automatizēta dokumentu formatēšana. 

• • ­­stilu izmantošana: iebūvēto stilu lietošana; gatavo stilu kopas mainīšana, stilu pielāgošana, jauna ātrā stila izveidošana, automātiska nodaļu virsrakstu numerācija;
  • ­­dizaina un krāsu shēmas lietošana;
  • ­­­darbs ar dokumenta struktūru;
  • ­­­­dažādu skatu izmantošana dokumenta struktūras plānošanai: navigācijas rūts, dokumenta struktūrskats.

Dokumenta pārskatīšana un izmaiņu reģistrēšana.

Masveida dokumentu sagatavošana pielāgotiem saņēmējiem.

• • ­pasta sapludināšanas procedūra Mail Merge;
  • ­datu bāzes jeb jauna saraksta veidošana;
  • ­aplokšņu un uzlīmju izveidošana un drukāšana masveida pasta sūtīšanai.