Efektivitātes pilnveidošana darbā ar Microsoft Office programmām Word, Excel

Kursa mērķis:
Parādīt programmu Word un Excel papildu iespējas lietotājiem, kuri vēlas paātrināt datu ievadi, atlasi un formatēšanu, kā arī uzzināt par iespējām šo programmu personalizēšanā.

Kursa norise: tiešsaistē (Teams platforma) vai klātienē
Dalībnieku skaits: no 5 līdz 12
Kursa ilgums – 8 akadēmiskās stundas
Priekšnosacījumi:
Pieredze darbā ar datoru, zināšanas par mapēm un failiem, pamatiemaņas un pamatprasmes darbā ar Microsoft Office Word un Microsoft Office Excel.

KURSA PROGRAMMA

Vides personalizēšana:

• Office programmu saskarnes pielāgošana: lente un cilnes, ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošanas iespējas;
• programmu personalizēšana (vizuālais noformējums, noklusētais autors);
• dokumenta iestatījumu maiņa (autora informācijas, atslēgas vārdu pievienošana);
• automātiskās koriģēšanas pielāgošana;
• darbs ar iebūvētajām veidnēm.

Paņēmieni darba paātrināšanai, strādājot ar Microsoft Office Word:

• noderīgas īsinājumtaustiņu kombinācijas, jaunu kombināciju izveide;
• ātrie pārvietošanās, datu atlases un datu pārvietošanas paņēmieni;
• datu kopēšanas un ielīmēšanas (paste) iespējas;
• īpašo rakstzīmju ievietošana;
• teksta un citu vienumu atrašana un aizstāšana dokumentā;
• teksta daļu saglabāšana atkārtotai izmantošanai (Quick Parts);
• dokumentā veikto izmaiņu un komentāru pārskatīšana;
• dokumenta objektu (vairāklīmeņu numerācija, tabulas) izveide un ātrāka apstrāde.

Paņēmieni informācijas ievadīšanai, strādājot ar Microsoft Office Excel:

• datu ievade, atlase un labošana darblapā;
• darbības ar kolonnām un rindām;
• datu tabulas iespēju izmantošana;
• dokumenta drukas lappuses sagatavošana un drukas apgabalu iestatīšana;
• datu vizualizēšanas iespējas: nosacījumformatēšana, diagrammas un sīkdiagrammas;
• darblapas datu aizsardzība: datu validācija un šūnu aizsardzība;
• noderīgas īsinājumtaustiņu kombinācijas.