Microsoft Copilot un datu drošība: īsumā par svarīgāko

Mūsdienu digitālajā laikmetā datu drošība ir kļuvusi par vienu no svarīgākajiem jautājumiem uzņēmumiem visā pasaulē. Arvien vairāk uzņēmumu izmanto mākslīgā intelekta risinājumus, piemēram, Microsoft Copilot, lai uzlabotu produktivitāti un efektivitāti. Tomēr, izmantojot šādus rīkus, uzņēmumiem un organizācijām ir svarīgi saprast, kā tiek nodrošināta datu drošība. Tas ir saprotams, jo uzņēmumā ikdienas tiek strādāts ar klasificētiem datiem, kuru nonākšana ārpus noteikto personu loka nav pieļaujama.  

Kā Copilot piekļūst datiem? 

Microsfot Copilot pamatā ir lielais valodu modelis (Large Language Model), kas tiek pievienots uzņēmuma vai organizācijas datiem. Tādējādi tas palīdz gūt informāciju, kas ir specifiski noteikta uzņēmuma vai organizācijas ietvaros. Mākslīgā intelekta modelis apstrādā informāciju, kas pieejama dokumentos, e-pastos, kalendārā, sarakstēs, sanāksmēs un kontaktos, piedāvājot pielāgotas atbildes uz darbinieku jautājumiem. Šeit gan rodas pirmās bažas par drošību, jo ne visa informācija ir paredzēta visiem darbiniekiem.
Microsoft Copilot rīks pieprasa informāciju uz lietotāja pamata, kas nozīmē, ka tas piekļūst un mijiedarbojas tikai ar saturu, kur lietotājam ir atļauja piekļūt (vismaz lasīšanas līmenī). Tas nozīmē, ka Copilot ievēro Microsoft 365 vidē noteiktās piekļuves tiesības un nepiedāvā saturu, kas darbiniekam nav jāredz. Tādējādi tiek nodrošināts, ka tikai autorizēti lietotāji var piekļūt noteiktai informācijai. 

Uzņēmuma informācijas aizsardzība 

Svarīgi ir zināt, ka Copilot neizmanto uzņēmuma informāciju, lai trenētu vispārīgos mākslīgā intelekta modeļus. Tas nozīmē, ka uzņēmuma informācija, kurai piekļūst Copilot, tiek izmantota tikai iekšējām vajadzībām un darbībām, un netiek koplietota ārpus uzņēmuma. Microsoft savam mākslīgā intelekta rīkam ir noteicis ierobežojumus, tādējādi palīdzot nodrošināt, ka uzņēmuma dati paliek konfidenciāli un droši.
Visa klasificētā informācija Eiropas Savienībā tiek aizsargāta ar Eiropas datu regulu, ko ievēro arī Copilot modeļi. Tāpat Microsoft mākslīgā intelekta modeļa Copilot izmantotos datus aizsargā noteiktā Eiropas Savienības datu robeža, kas nosaka to, ka dati tiek glabāti un apstrādāti lielākoties Eiropas Savienības robežās. Tas nodrošina, ka uzņēmuma datu noplūde ir teju neiespējama, ja tiek ievērotas datu drošības prasības. Copilot ievēro visus nepieciešamos juridiskos standartus, lai nodrošinātu uzņēmuma vai organizācijas datu drošību un privātumu. Šis mākslīgā intelekta rīks nodrošina vairākus aizsardzības pasākumus, kas ietver kaitīga satura bloķēšanu, aizsargāta materiāla noteikšanu un uzbrukumu bloķēšanu. Turklāt Microsoft veic regulāras pārbaudes un testēšanas, lai nodrošinātu, ka Copilot atbilst visiem drošības standartiem. 

Protams, papildus visai drošības politikai, ko nodrošina Microsoft ir svarīgi arī pašiem sekot līdzi datu drošības principiem darba ikdienā. Lai gan Microsoft Copilot rīks nodrošina datu konfidencialitāti, ir svarīgi pārliecināties, piemēram, vai informācijai ir pievienotas atbilstošās piekļuves personām, vai darbinieki ievēro labās prakses vadlīnijas kiberdrošībā un tam līdzīgi.  

Mēs piedāvājam mācību kursu, kurā iespējams apgūt Microsoft Copilot darba ikdienas vajadzībām, integrējot to ar populārākajām Microsoft 365 lietotnēm (Word, Excel, PowerPoint utt.):
  MĀKSLĪGĀ INTELEKTA MICROSOFT COPILOT IESPĒJAS 
 

Rakstā izmantotie avoti:
1. https://learn.microsoft.com/en-us/privacy/eudb/eu-data-boundary-learn
2. https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy#how-does-microsoft-365-copilot-use-your-proprietary-organizational-data
3. https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-ai-security